
核心岗位职责:
(一)商务接待与应酬统筹
1.全面负责搅拌站各类商务接待工作,包括客户、供应商、政府部门、合作单位等来访人员的全程接待安排,保障接待工作规范、高效、得体,展现公司良好形象。
2.主导各类商务应酬、宴请、聚餐活动,负责现场氛围把控、酒局应酬衔接,具备良好的应酬技巧,能妥善处理应酬过程中的各类突发情况,维护公司与外界的良好合作关系。
3.建立并完善接待应酬管理规范,做好接待费用的合理管控与登记,定期梳理接待台账,总结接待工作经验,持续优化接待服务质量。
(二)总经理办公室事务统筹
1.负责总经理办公室日常运营管理,包括办公环境维护、物资管理、设备保障等,确保办公室各项工作高效、有序运转。
2.统筹总经理日程安排,合理规划工作时段,协调预约、会面、差旅等事宜,保障总经理工作节奏顺畅。
3.负责总经理重要文件、资料、信件的收发、登记、传阅、归档与保密工作,严格把控文件流转流程,确保重要信息安全。
4.承上启下沟通协调
承上:准确领会总经理工作意图、决策部署及各项指令,做好记录、分解,并明确执行标准与时间节点。
启下:及时将总经理要求传达至各部门及相关人员,推动工作落地;同时,收集各部门工作进展、问题反馈及一线情况,整理分析后精准汇报给总经理,为决策提供依据。
5.协调各部门之间的工作衔接,处理跨部门沟通事宜,化解协作矛盾,保障公司内部指令畅通、执行高效。
(三)总经理交办事项执行
1.严格落实总经理安排的各项工作任务,包括但不限于商务陪同、对外联络、事务协调、专项工作督办等,做到事事有回应、件件有落实,及时向总经理反馈工作进展与结果。
2.协助总经理处理日常事务,做好行程安排、日程提醒、事务对接等工作,充当总经理与各部门、外部单位的沟通桥梁,保障上传下达、下情上报渠道畅通。
3.完成总经理临时交办的其他突发性、临时性工作,具备较强的应变能力,能灵活处理各类紧急事务。
任职要求:
1.要求:适合女士(老板为女性,工作沟通更顺畅),年龄25-40岁,形象气质佳,言行举止大方得体,具备良好的商务礼仪素养。能适应频繁商务应酬、酒局接待工作,可合理把控饮酒尺度,保障应酬效果。
2.工作经验:有2年以上办公室主任、总经理助理、商务接待主管相关工作经验,具有搅拌站、建筑行业相关从业经验者优先录用。
3.能力素质:具备极强的沟通表达、人际交往与商务谈判能力,应变能力突出,能高效处理复杂人际关系与突发问题;做事细心严谨、责任心强,执行力一流,具备良好的保密意识;熟练使用办公软件,具备基础的公文写作与文件处理能力。
4.其他要求:能接受弹性工作时间,适应应酬接待的加班需求,无不良嗜好,品行端正,忠诚度高。
薪资福利待遇:
1.薪资标准:底薪+提成+五险+各项员工福利。年薪保底15万。能力优秀者薪资可上浮。按时发放,不拖欠工资。
2.基础福利:正规社保,节日福利、年度奖金等完善的福利体系、
3.额外补贴:提供餐补,商务接待相关费用公司全额报销。
4.其他保障:公司提供稳定的工作环境,完善的职业发展空间,免费提供员工宿舍。老板直招,管理简单,人际关系融洽。
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